工作总结

助理经理负责确保供应品、库存、材料、包装和/或产品通过运输和/或仓库系统有效和安全的处理。

职责和责任

• 根据需要关闭或开启设施。
• 如果达拉斯分公司总监不在办公室，该职位将担任副经理，所有接到迟到或缺席通知的员工以及所有与管理层相关的问题或顾虑必须交由副经理处理。
• 在需要的时候使用信用卡。
• 比较识别信息对进出货物进行计数、称重或测量，以对照提单、发票、订单或其他记录核实信息。
• 确定运输方法，利用运输程序，路线和费率的知识。
• 解决帐单或服务投诉，并将投诉转介指定部门进行调查。
• 检查所有未发货的货物，并通知销售代表任何由于指示或付款问题而导致的延误。
• 检查发货菜单(AS400)，确保所有的发货都按时完成，所有与订单相关的信息都已在系统中更新。
• 与收货人员协商确认扫描商品。
• 当订单被取消时，通知运输助理和销售代表。
• 负责发票的完整和准确的处理。
• 核实付款，以便继续发货。
• 与承运商协调退货和换货事宜。
• 必要时协助文员，出纳和运输协调员。
• 按要求执行其他文书工作，包括但不限于，文件归档，数据处理，打字等。
• 成长的能力，不断学习新的服务
• 必须能够有效地应对变化，并处理分配的各种任务。
• 确保货运费用的开票有效进行;协调支付所有运费。监督有关收费的记录保存。就付款问题与应收账款进行沟通。
• 到付或第三方装运不收取运费。
• 当运费预付或货到付款时，运费必须收取。
• 当发货是国内货或货到付款时，运费可以在同一张发票上注明，除非另有说明。
• 此外，如果发货是盲目的，那么费用必须包含在运费发票中。
• 此选项用于创建UPS或卡车线的货到付款收据。
• 检查空运提单和国内和国际货物的提单。
• 外国客户将被免除纳税，只有当他们有护照，I-94和名片。否则，除非船务经理允许，CTP必须征税。
• 如果货物是预付的，并且需要通过货代运输，你必须发邮件给每个FF公司并要求报价。对于容器，使用相同的方法。
• 一旦货运代理或快递建立，你应该打电话或发送电子邮件来安排接送。
• 为丢失的货物准备追踪器;准备并提出损害赔偿，运输损失和超额收费的索赔。
• 确保良好的客户关系，按时交货，礼貌和专业的态度。

知识和技能

• 基本行政管理经验(归档，电话，数据录入)
• 5年以上物流工作经验
• 完全双语，英语和西班牙语
• 优秀的客户服务技能

生理需求

这个姿势需要坐着，说话，走路，使用手，眼睛和耳朵。必须能举起50磅的重物。

注:本职位描述可能随时更改。